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Votre monde

24 mars 2009

2 astuces simples pour maîtriser Word, Excel et gagner du temps !

 

Excel

Comment faire pour afficher 1/2

Vous souhaitez afficher 1/2 ou 1/3 dans une cellule Excel
et à chaque fois, c’est une date qui s’affiche « 01-fév » ou
« 01-mars ».

En fait Excel pense que vous souhaitez rentrer cette date.

Trois solutions se proposent à vous :

-si vous avez besoin de la fraction pour un calcul, il vous suffit
de rentrer 0 1/2 (n’oubliez pas l’espace entre le 0 et le 1).
Voyez alors dans la barre de formule vous avez bien 0,5.

Ou encore d’un clic droit sur la cellule appeler le menu contextuel,
puis, « format de cellule » onglet « nombre » et dans catégorie, choisissez
« fraction ».

-si c’est seulement pour un texte que vous avez besoin de 1/2,
faites : ‘1/2 (une apostrophe pour commencer)


Word

Une histoire de guillemet……..

Vous souhaitez mettre une phrase entre guillemet" " et rien à faire, systématiquement,
Word vous donne ceci: « ».

Inutile de vous énerver, la solution est simple !

Pour enfin obtenir ce que vous désirez, il suffit d’aller dans le menu " outils ",
de choisir "option de correction automatique" onglet "mise en forme automatique" et de désactiver la case "remplacer guillemet…….."

Il est fort probable que vous devrez répéter cette dernière opération, dans l'onglet "lors de la frappe".

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